Evenement

De organisatie van een klein of groot evenement moet je altijd melden bij de gemeente. In de meeste gevallen heb je immers een officiële toelating nodig van het college van burgemeester en schepenen. Gaat het om een privéactiviteit op privédomein, dan is er geen toelating nodig.

Alle activiteiten vraag je aan bij de dienst Noodplanning via het online platform van Eagle. Een aanvraag voor een toelating of een melding van een evenement kan enkel via het e-loket.

De eerste keer dat je een aanvraag doet, moet je een account aanmaken. Dankzij je account kun je continu volgen waar je aanvraag zit in het proces.

We maken onderscheid tussen kleine en grote evenementen:

  • Klein evenement: evenement zonder impact op de omgeving
  • Groot evenement: evenement met mogelijke impact op de omgeving

Aanvragen

We raden ook aan om een account aan te maken op Eagle Vlaanderen gezien u zo de status van uw aanvraag kan opvolgen en een eerdere aanvraag kan kopiëren om ze opnieuw te gebruiken bij de volgende editie van uw evenement.

Uitleg over aanvraagformulier via Eagle

Via deze video leggen we uit hoe u het aanvraagformulier invult en de status verder kan opvolgen via Eagle.

Een parcours kan u als bijlage toevoegen, maar krijgen we bij voorkeur via een gpx-bestand. Dit kan gemaakt worden met diverse (gratis) programma’s zoals bijvoorbeeld https://ridewithgps.com/.

Inname openbaar domein op kaart

Surf naar de website Hinder in kaart als u wilt weten of er al innames van het openbaar domein staan gepland op de locatie van uw keuze.

Tijdstip van indienen

  • Klein evenement: minimum 20 dagen op voorhand.
  • Groot evenement: minimum 60 dagen op voorhand

 

Contact

Iris Van Cutsem
Dienst Mobiliteit & Noodplanning
Liersebaan 12
2240 Zandhoven
03 410 16 37