Identiteit en reizen

Identiteitskaart (eID)

Met een Belgische identiteitskaart kun je aantonen dat je ingeschreven bent in het bevolkingsregister van België en kun je in het buitenland je nationaliteit en identiteit bewijzen. Vanaf 12 jaar moet je een identiteitskaart aanvragen.  Vanaf 15 jaar moet je je identiteitskaart altijd bij je hebben. 

Iedereen die twaalf jaar of ouder is, heeft een eID nodig: een elektronische identiteitskaart voor volwassen. Je moet de aanvraag persoonlijk doen bij de dienst Onthaal van het gemeentehuis.

De geldigheidsduur van de kaart hangt af van je leeftijd:

  • 12 tot 18 jaar: eID is 6 jaar geldig
  • 18 tot 75 jaar: eID is 10 jaar geldig
  • vanaf 75 jaar: eID is 30 jaar geldig

Wat moet ik meebrengen?

  • Je kan op het gemeentehuis gratis een digitale foto laten nemen
  • 23,10 euro
  • Je huidige identiteitskaart (of een attest van diefstal/verlies)

Na de aanvraag:

Na twee tot drie weken krijg je een puk- en pincode toegestuurd. Je eID is klaar en kan afgehaald worden. Breng je huidige identiteitskaart mee en de codes om de kaart te activeren.

Waarom een pincode?

De pincode van je eID (die je overigens kunt veranderen) is je elektronische handtekening. Je hebt ze nodig om overheidsdocumenten digitaal aan te vragen of in te vullen. Zo kun je online je belastingaangifte doen en ondertekenen via tax-on-web.

Bel onmiddellijk DOC STOP op het gratis nummer 00800 2123 2123 om je kaart te blokkeren.  Deze dienst is 24/24 beschikbaar.

Daarna doe je zo snel mogelijk aangifte bij de bevoegde dienst:

  • Verlies, diefstal of vernieling van een Belgische identiteitskaart:

Ga naar de dienst onthaal van het gemeentehuis om hiervan aangifte te doen en een nieuwe identiteitskaart aan te vragen. Wanneer je niet alleen jouw elektronische identiteitskaart maar ook nog andere officiële documenten kwijt bent, dan moet je hiervan aangifte doen bij de politie en kom je daarna naar het gemeentehuis.

(politie Zara = afspraak maken)

(Je ontvangt een bewijs van verlies geldig voor 1 maand; hiermee kan je niet reizen!)

  • Verlies, diefstal of vernieling van een vreemdelingenkaart:

Ga eerst naar de politie om aangifte te doen en kom onmiddellijk daarna naar de dienst vreemdelingenzaken om een nieuwe vreemdelingenkaart aan te vragen.

Welke documenten moet je meebrengen?

  • Een pasfoto in kleur die niet ouder is dan 6 maand, die aan de strenge ICAO-normen voldoet (neutrale gezichtsuitdrukking, geen glimlach…)
    Deze kan je gratis laten maken op het gemeentehuis!
  • In geval van diefstal: het proces verbaal opgemaakt door de politie.

Je identiteitskaart teruggevonden?

Zodra je identiteitskaart geannuleerd is, is deze niet meer geldig en moet je een nieuwe aanvragen. Breng ze binnen op de dienst onthaal van het gemeentehuis.

Internationaal paspoort

Reis je naar een land buiten de Europese Unie, dan is de kans groot dat je een internationaal paspoort of reispas moet kunnen voorleggen. Je vraagt zo’n paspoort persoonlijk aan bij het onthaal van de gemeente. Dat geldt ook voor kinderen. Zij moeten vergezeld zijn van een ouder of voogd. Een reispas is zeven jaar geldig. Voor kinderen tot achttien jaar is dat vijf jaar.

Ben je op zoek naar meer informatie over bestemmingen en documenten, neem dan een kijkje op de website van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken.

Wat moet ik meebrengen?

  • Je kan op het gemeentehuis gratis een digitale foto laten nemen
  • 71 euro voor meerderjarigen / 35 euro voor minderjarigen
  • identiteitskaart
  • vorige reispas

Na de aanvraag:

Ten laatste zeven werkdagen na de aanvraag ligt jouw paspoort klaar ter afhaling.

Moet je spoedig kunnen vertrekken?

In dat geval kan je:

  1. ofwel een paspoort aanvragen in dringende procedure. Uw paspoort zal de volgende werkdag volgend op uw aanvraag worden geleverd, op voorwaarde dat je de aanvraag doet vóór 15u. Je betaalt in dit geval 246 euro (210 euro voor kinderen tot 18 jaar),
  2. ofwel een paspoort aanvragen in superdringende procedure bij:
  • de dienst Burgerzaken,
  • het loket in de Koloniënstraat 1 in 1000 Brussel, op de hoek van de Koloniënstraat met Warandeberg, ter hoogte van in-/uitgang metro Centraal Station), van maandag tot vrijdag (08u30 tot 19u45) en zaterdagvoormiddag (08u30 tot 12u15).

Je betaalt in dit geval 306 euro (270 euro voor kinderen tot 18 jaar).

Uw paspoort, aangevraagd in superdringende procedure van maandag tot vrijdag zal 4u30 later, nog dezelfde dag, worden geleverd bij het loket aan de Koloniënstraat 1 in Brussel (ook als je de aanvraag deed bij het onthaal), op voorwaarde dat de aanvraag werd ingediend en verzonden vóór 15.00

Een paspoort dat wordt aangevraagd in superdringende procedure na 15.00 uur, zal de volgende werkdag vanaf 8u30 beschikbaar zijn bij het loket aan de Koloniënstraat. Paspoorten aangevraagd met de superdringende procedure op een zaterdag (enkel mogelijk via het loket in Brussel), zullen de eerstvolgende werkdag vanaf 10u00 uur beschikbaar zijn bij het loket aan de Koloniënstraat.

Verplichting elektronische reistoelating (ETA) voor reizen van korte duur

Belgische bezoekers hebben vanaf 2 april 2025 niet enkel een internationaal reispaspoort maar ook een elektronische reisvergunning nodig om naar het Verenigd Koninkrijk te reizen. Je kan vanaf 5 maart 2025 deze Electronic Travel Authorization (ETA) aanvragen met de ETA UK App of ETA UK Website.

Verblijf van lange duur (meer dan 6 maanden), studies, tewerkstelling

Voor een verblijf van meer dan 6 maanden heeft u een visum lang verblijf nodig. Uitgebreide informatie over werken, studeren en permanent verblijf in het VK vindt u op de website van UK Visas & Immigration.

Deze afbeelding heeft een leeg alt-attribuut; de bestandsnaam is image-6-150x150.png

Kids-ID

Kinderen jonger dan twaalf jaar kunnen een Kids-ID aanvragen. Een Kids-ID is in België niet verplicht. Neem je de kinderen mee naar het buitenland, dan is een Kids-ID wel verplicht. De Kids-ID wordt aangevraagd door één van de ouders en is drie jaar geldig. Je doet de aanvraag bij onze dienst Onthaal in de inkomhal van het gemeentehuis.

  • Je kan op het gemeentehuis gratis een digitale foto laten nemen
  • 8,10 euro
  • De identiteitskaart van de ouder die de kaart aanvraagt
  • De vorige identiteitskaart van het kind

Na twee tot drie weken krijg je een puk- en pincode toegestuurd. De Kids-ID is klaar en kan afgehaald worden. Breng de codes mee om de kaart te activeren en de vorige identiteitskaart van het kind.

Kinderen vanaf zes jaar krijgen ook een pincode voor de Kids-ID. Je kind kan de code gebruiken om veilig te surfen of te chatten op het internet.

Let op: ongeacht de leeftijd heeft je kind een reispas nodig in landen waarvoor een reispas (en eventueel een visum) verplicht is.

www.vernieuwde-eID.be – Deze website biedt een antwoord op heel wat vragen, zoals welke gegevens op de nieuwe eID worden vermeld en hoe deze worden beveiligd. Daarnaast wordt ook gefocust op de verschillende eID-toepassingen en de bescherming tegen identiteitsfraude.

Reist je kind zonder ouder?

Gaat je minderjarig kind op sneeuwklassen of op een andere buitenlandse reis zonder jou als ouder of voogd? Dan raden we een schriftelijke reistoelating sterk aan.
Reist je kind met één ouder, dan kunnen de ouders ervoor kiezen om het akkoord van de andere ouder op papier te zetten.

👉 Goed om te weten: een reistoelating is enkel een toestemming en vervangt geen Kids-ID of paspoort.

Hoe vraag je de reistoelating aan?

Je kan het document eenvoudig aanvragen via het e-loket. Je ontvangt het attest daarna per mail.
Lukt online aanvragen niet? Neem dan contact op met dienst Burgerzaken. Zij maken het document voor je klaar: je kan het ophalen aan het onthaal of laten opsturen. Vergeet niet: je moet het document zelf nog ondertekenen.

Vernieuwing certificaten

Belangrijke communicatie betreffende de gewijzigde instructies voor het vernieuwen van certificaten op identiteits- en vreemdelingenzaken.

Naamswijziging

Wie een goede reden heeft, kan een naamsverandering aanvragen.

Het aanpassen van je voornaam is een bevoegdheid van de gemeente. De tarieven zijn vastgelegd door de gemeenteraad. Meer info over de procedure krijg je bij de dienst Burgerzaken.

Familienaam veranderen naar de naam van één van je ouders.

Vanaf 1 juli 2024 kan je jouw familienaam 1 keer wijzigen naar:  

  • de familienaam van je moeder  
  • de familienaam van je vader of meemoeder 
  • een combinatie van de namen van je ouders  

Dit is dus eenmalig. Je kan enkel de naam kiezen van je huidige wettelijke ouders. 

Je naamsverandering heeft gevolgen voor je kinderen:

  • Je kinderen jonger dan 12 jaar krijgen automatisch jouw nieuwe naam als zij jouw naam hebben. 
  • Je kinderen ouder dan 12 jaar krijgen jouw nieuwe naam alleen als zij akkoord gaan. Daarom moet je samen met hen én hun andere ouder naar de afspraak komen.
  • Je kan geen andere naam kiezen voor je kinderen. 
  • Je kinderen van 18 jaar of ouder krijgen niet automatisch jouw nieuwe naam. Zij kunnen zelf een aanvraag doen. 

Maak een afspraak bij de dienst Burgerzaken en breng mee:

  • Je kinderen tussen 12 en 18 jaar.
  • De andere ouder van je kinderen van 12 tot 18 jaar.
  • Je identiteitskaart.
  • Je geboorteakte als je niet in België bent geboren.

Als je aanvraag wordt goedgekeurd 
Maximaal 3 maanden later krijg je een uitnodiging om een nieuwe identiteitskaart aan te vragen.  
Prijs :
De aanvraag is gratis. Je betaalt wel je nieuwe identiteitsdocumenten en die van je kinderen als hun naam verandert.

Familienaam veranderen naar een andere naam dan die van je ouders.

De Federale Overheidsdienst Justitie behandelt de aanvragen om je naam te veranderen naar een andere naam dan die van je ouders. Daarvoor heb je een goede reden nodig.  

Hoe aanvragen? 
Doe je aanvraag bij de Federale Overheidsdienst Justitie (FOD Justitie). 

Als je aanvraag wordt goedgekeurd 
De FOD Justitie zal je verder informeren over de afhandeling van je aanvraag. Nadien kan je een afspraak maken om nieuwe identiteitsdocumenten aan te vragen. 
Prijs :
Bekijk de prijs op de website van FOD Justitie. 

Documenten en attesten via e-loket

Voor heel wat akten, attesten en uittreksels hoef je niet meer langs te komen op het gemeentehuis.

  • Akte van geboorte, akte van overlijden, akte van huwelijk, akte van echtscheiding,…
  • attest van attest van leven, attest van gezinssamenstelling, attest van wettelijk samenwonen
  • attest van hoofdverblijfplaats
  • uittreksel strafregister
  • reistoelating voor minderjarigen
  • …

Je kan ze snel en eenvoudig zelf 24/24 digitaal aanvragen via het smartloket of ‘E-LOKET’ :

E-LOKET

Het document is meestal onmiddellijk beschikbaar door je aan te melden met Itsme of met je identiteitskaart (eID) en kaartlezer.
Heb je vragen over het e-loket of over het aanmelden?
Dan vind je hier wellicht een antwoord op je vraag.

CONTACT

Dienst Onthaal

Tel.: +32 3 410 16 20
Email: info@zandhoven.be
Liersebaan 12
2240 Zandhoven

CONTACT

Dienst Burgerzaken

Tel.: +32 3 410 16 20
Email: burgerzaken@zandhoven.be
Liersebaan 12
2240 Zandhoven