ALLE INFO VOOR VERENIGINGEN
Zandhoven telt heel wat geëngageerde verenigingen. Daar zijn we trots op!
Ben je actief in een vereniging in Zandhoven? Dan kan je bij ons terecht voor steun, materiaal, locaties en begeleiding. Op deze pagina vind je alles om je activiteiten vlot te organiseren én zichtbaar te maken.
SNEL NAAR 👉 Reserveer een zaal👉 Vraag materiaal aan👉 Dien je evenementaanvraag in👉 Bekijk alle subsidies👉 Naar de verenigingengids
Zoek je een zaal of locatie?
Zoek je een locatie voor je activiteit? De gemeente heeft verschillende zalen die je voordelig kan huren.
Een oplijsting van alle zaaltjes vind je op deze pagina: Zaalverhuur – Gemeente Zandhoven
We werken voor de meeste zalen met een zaalreservatiesysteem op een aparte website. Daarin vind je ook alle reglementen en tarieven.
Bij vragen contacteer gerust het onthaal via 03 410 16 20 of via zaalreservatie@zandhoven.be
Enkel de zaaltjes van sportcomplex Het Veld moet je rechtstreeks aanvragen bij de sportdienst, alle informatie vind je op deze pagina.
Op de aparte site met het zaalreservatiesysteem vind je alle reglementen en tarieven.
Materiaal nodig voor je activiteit?
De gemeente heeft heel wat materiaal dat je kan gebruiken bij de organisatie van een activiteit of evenement.
Vraag je materiaal wel minstens een maand op voorhand aan met het online aanvraagformulier.
Wat kan je zoal lenen:
- dranghekken en fietsrekken,
- panelen,
- podiumwagen,
- wc-wagen
- veiligheidskoffer,
- beamer
- …
Wil je het wat leuker maken en volksspelen of reuzegezelschapsspelen uitlenen? Dat kan ook, via dit aanvraagformulier.
Extra vragen? Contacteer dan zeker de uitleendienst.
Welke subsidies kan je krijgen?
Voor jeugdverenigingen Subsidies voor jeugdverenigingen – Gemeente Zandhoven.
Voor sportverenigingen: Info voor sportverenigingen – Gemeente Zandhoven.
Algemeen:
Subsidiereglement voor het oprichten en verbouwen van gebouwen, lokalen, terreinen en elementaire nutsvoorzieningen voor verenigingen
Reglement inzake de gemeentelijke toelage voor verbouwings- en/of saneringswerken aan de verenigingen met eigen lokalen
Heef een lid of je vereniging zelf een bijzonder jubileum te vieren? Of is er een uitzonderlijke gebeurtenis? Dan kan je daarvoor een toelage of medewerking aanvragen. Je leest er alles over in dit document:
Gemeentelijke toelage en/of medewerking aan vieringen en evenementen
Een evenement organiseren: wat moet je regelen?
Voor evenementen op openbaar domein heb je meestal een toelating nodig van het college van burgemeester en schepenen. Volg daarvoor deze stappen:
- Dien je aanvraag digitaal in via het evenementenformulier op het platform ‘Eagle’.
- Maak de eerste keer een account aan.
- Volg nadien je dossier online op.
👉 Goed om te weten:
- Je kan je aanvraag later opnieuw gebruiken voor een volgende editie.
- Heb je een parcours? Dan dien je dit in via een gpx-bestand.
- Herbruikbare bekers zijn verplicht op evenementen.
Belangrijk 👉 Vraag dit minstens 1 maand op voorhand aan.
Je activiteit promoten?
Heb je alles gepland, dan is het tijd om je activiteit kenbaar te maken. Is het openbaar en mag iedereen deelnemen?
📣 Zo maak je je activiteit bekend:
- UiTdatabank (komt automatisch op website en app)
- Facebook (bericht of evenement en deel het in groepen bv ‘ge zijt van Pulderbos als ge…)
- Hoplr
- Lokale pers: contactgegevens (kristin.matthyssen@gazetvanantwerpen.be; en kristofdecnodder@hotmail.com)
- Als je activiteit aan de juiste voorwaarden voldoet, nemen we het op in het gemeenteblad. Je activiteit moet dan bijvoorbeeld
- openbaar toegankelijk zijn (niet in de eerste plaats voor leden)
- of voor een goed doel georganiseerd worden
- niet regelmatig terugkeren – dus geen wekelijkse wandelingen of maandelijks dansavonden / wel bv jaarlijkse mosselfeesten
- uniek zijn, bv een 50-jarig jubileum van je vereniging
- de organisator is een lokale vereniging en het evenement vindt plaats in Zandhoven
- Op de invalswegen van elke deelgemeente staat een infostand met ‘inschuifpanelen’. Hier kun je als vereniging een activiteit aankondigen
- vraag je inschuifpaneel aan : Aanvraag publiciteit inschuifpanelen – Gemeente Zandhoven
- In elke deelgemeente staat een plakzuil. Hier kan je als vereniging een activiteit aankondigen. Opgelet: zelf plakken is verboden, tenzij voor Zandhovense verenigingen die vooraf een toelating kregen van het schepencollege. Neem contact op met het onthaal om te weten wat de mogelijkheden zijn voor jouw vereniging. Het reglement kan je hier nalezen: Infostanden en plakzuilen_REGLEMENT
Hulp van het lokaal bestuur
We denken graag met je mee.
- advies bij het organiseren van activiteiten
- hulp bij praktische vragen
- ondersteuning via onze diensten (vrije tijd, evenementen, sport…)
Samenwerken
Elk jaar nodigt het lokaal bestuur alle verenigingen uit op de ‘kalendervergadering’. Hier kan je nagaan wanneer andere verenigingen hun activiteiten plannen, zodat je geen concurrentie bent voor elkaars evenement. Bekijk de lijst van 2026 hier: Verenigingenkalender – Gemeente Zandhoven
Elke twee jaar organiseren we een beurs waarop verenigingen vrijwillig kunnen inschrijven. Zo kan je jouw werking en programma tonen aan de bezoekers.
Ken jij alle verenigingen in Zandhoven? Je vindt een overzicht in onze verenigingengids. Check zeker ook je eigen data en contactgegevens. Klopt er iets niet, dan kan je rechtstreeks een wijziging aanvragen. 👉Verenigingen – Gemeente Zandhoven
Vrijwilligers en bestuur
Een vereniging draait op vrijwilligers. Zoek je extra versterking voor je werking of voor je bestuur? Dan helpen we jou graag op weg. Plaats je vacature gratis op www.vrijwilligerswerk.be. Wat daarop komt, publiceren we automatisch ook op onze website hier: Vrijwilligen in gemeente Zandhoven – Gemeente Zandhoven.
Meer info over wetgeving, onkosten, verzekeringen en dergelijke vind je hier : Vrijwilligerswerk – Gemeente Zandhoven.
Vergeet je oproep ook niet te delen op Facebook en Hoplr.
CONTACT
Dienst Evenementen
Tel.: +32 3 343 66 23
Email: evenementen@zandhoven.be
Amelbergastraat 15
2240 Zandhoven
CONTACT
Dienst Vrije Tijd
Tel.: +32 3 343 66 50
E-mail: vrijetijd@zandhoven.be
Amelbergastraat 15
2240 Zandhoven